Зачем мы здесь
Сразу назовите вопрос, на который ответит презентация.
ПОДГОТОВКА К ПОКАЗУ / BEAUTIFUL.AIСлайды готовы.
Слайды готовы.
Подготовьте
сам разговор.
Хорошая презентация поддерживает выступление: задаёт темп, показывает доказательства и помогает завершить встречу конкретным действием.
ПопробоватьЗАМЕТКИ СПИКЕРА01 / Сформулировать мысль02 / Показать пример03 / Спросить решение
Пройдите историю вслух.
При первом прогоне отметьте места, где приходится читать текст или долго объяснять переход. Обычно там нужно сократить слайд, уточнить заголовок или добавить один пример.
ПРИМЕР / 15 МИНУТ2 + 9 + 4контекст · аргументы · обсуждение
Дайте каждому отрезку свою роль.
Время примерное; подстройте его под формат и вопросы аудитории.
Что подтверждает идею
Покажите факты и объясните их значение.
Какое решение нужно
Сформулируйте следующий шаг и оставьте время на вопросы.
Подготовьте версию
для получателя.
Для просмотра после встречи удобен PDF или ссылка. Если коллегам нужно менять отдельные элементы, заранее проверьте условия редактируемого PowerPoint и итоговый вид файла.
Сравнить форматы экспортаPDFЗафиксировать итог
PPTXПродолжить редактирование
СсылкаПоказать в исходной среде
Оставьте место для разговора.
Заранее запишите два спорных места и откройте подтверждающие материалы. В финале повторите решение, которое нужно принять, и договоритесь, кто делает следующий шаг.
ВОПРОС ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯЧто нужно уточнить, чтобы принять решение?
Перед встречей откройте файл.
Проверьте результат на том экране и в том формате, которые увидит аудитория.
Пройдите первый экран
Сразу ли понятна тема и причина слушать?
Проверьте графики и шрифты
Подписи должны читаться с расстояния, а экспорт выглядеть ожидаемо.
Завершите вопросом
Оставьте аудитории ясный выбор или конкретное действие.
Проведите два разных прогона.
Сначала проверьте историю и время, затем технику, вопросы и резервный сценарий.
Прогон содержания
Расскажите презентацию вслух с таймером. Сократите места, где один слайд требует слишком долгого пояснения.
Прогон площадки
Откройте файл на нужном экране, проверьте видео, шрифты, переходы и подключение к интернету.
Прогон вопросов
Составьте список возражений и подготовьте короткий ответ, источник и дополнительный слайд для деталей.
Что ослабляет материал.
Три проверки, которые помогают заметить проблему до встречи.
Первая репетиция на встрече
Без прогона трудно заметить провалы темпа и лишние переходы.
Нет резервной копии
Один формат или ссылка создают лишний риск при проблемах с устройством.
Финал без действия
Даже хороший рассказ теряет эффект, если аудитория не понимает следующий шаг.
Перед использованием.
Пройдите четыре пункта и откройте презентацию в том формате, который увидит аудитория.
- Тайминг проверен
- PDF сохранён
- Вопросы подготовлены
- Финальное действие сформулировано
РЕДАКЦИОННАЯ ПРОВЕРКА
Как подготовлен материал.
Редакция независимого сайта сверила возможности и ограничения с актуальной справкой Beautiful.ai. Практические схемы и примеры созданы специально для этого руководства и не являются скриншотами интерфейса.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Что важно знать.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Попробовать