Итог периода
Один вывод вместо списка чисел.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОТЧЁТА / BEAUTIFUL.AIОтчёт должен
Отчёт должен
вести к выводу,
а не к таблице.
Покажите, что изменилось, почему это произошло и какое решение следует принять. Цифры работают сильнее, когда у каждой есть контекст.
ПопробоватьКВАРТАЛ / ПРИМЕР+15%выше плана
Начните с главного изменения.
Для отчёта удобна последовательность: краткий вывод, три ключевых показателя, причины отклонений, действия. Подробную таблицу лучше оставить для приложения.
ПЛАН120
ФАКТ138
РАЗНИЦА+18
Пять слайдов, чтобы обсудить результат.
Пример порядка для короткой встречи с руководителем.
Показатели
План, факт и сравнение с прошлым периодом.
Причины
Что реально повлияло на изменение.
Риски
Что может помешать следующему шагу.
Решение
Действие, владелец и срок.
Выберите график
по вопросу.
Линия показывает изменение во времени. Столбцы помогают сравнить категории. Круговая диаграмма уместна, когда важны части одного целого.
Как выбрать диаграммуДИНАМИКАКак менялось?
СРАВНЕНИЕЧто больше?
ДОЛИИз чего состоит?
Проверьте историю данных.
Примерные цифры в макете замените подтверждёнными показателями из вашей системы.
Подпишите период
Дата и единицы измерения должны быть видны рядом с графиком.
Объясните базу
Укажите, с чем сравниваете результат и почему.
Сформулируйте действие
Свяжите вывод с решением, которое ждёте от аудитории.
Дайте каждой цифре контекст.
Показатель становится аргументом, когда рядом видны период, база сравнения и причина изменения.
Зафиксируйте базу
Сравнивайте факт с планом, прошлым периодом или отраслевым ориентиром и подпишите выбранную базу.
Найдите изменение
Вынесите в заголовок не название графика, а вывод: что выросло, снизилось или осталось стабильным.
Свяжите с решением
После причины покажите действие, владельца и срок. Так отчёт завершится рабочим решением.
Что ослабляет материал.
Три проверки, которые помогают заметить проблему до встречи.
Таблица вместо вывода
Большой массив чисел заставляет аудиторию самостоятельно искать главное.
Проценты без базы
Фраза «рост на 20%» бесполезна без периода, абсолютного значения и источника.
Разные масштабы
Несогласованные оси и единицы могут визуально исказить сравнение.
Перед использованием.
Пройдите четыре пункта и откройте презентацию в том формате, который увидит аудитория.
- Период указан
- Источник подписан
- Отклонение объяснено
- Следующий шаг назначен
РЕДАКЦИОННАЯ ПРОВЕРКА
Как подготовлен материал.
Редакция независимого сайта сверила возможности и ограничения с актуальной справкой Beautiful.ai. Практические схемы и примеры созданы специально для этого руководства и не являются скриншотами интерфейса.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Что важно знать.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Попробовать